Los Mejores Trucos de Dropbox 2014

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Hace tiempo que vengo utilizando Dropbox para guardar archivos en la nube y decidí crear un post para explicar algunos trucos muy útiles para aquellos que utilizan esta herramienta. Como todo en la vida habrá personas a quienes les gusta Dropbox y otras que prefieren otros servicios similares. No voy a hablar mucho sobre que es Dropbox ya que existen muchos tutoriales disponibles en línea que explican y muestran que es y cómo utilizar Dropbox (Guia de Dropbox, Tutorial de Dropbox, etc) y solo me limitare a mencionar que Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube.

Existen versiones gratuitas y de pago de Dropbox y una cuenta gratuita tiene una capacidad de almacenamiento de 2GB pero puede llegar a incrementarse hasta 18GB por medio de un programa de referencias en donde consigues 500MB de almacenamiento extra por cada amigo que recomiendes e instale Dropbox. También es importante señalar que Dropbox está disponible en Android, iOS, Windows, Mac OS X, Linux, Blackberry y Windows Phone.

Pero después de esta pequeña introducción pasemos a los trucos que es por lo que estamos aquí:

Manera de compartir archivos grandes

Todas aquellas personas que hemos intentado enviar fotos, videos o archivos de gran tamaño nos hemos encontrado con las restricciones del tamaño de los archivos adjuntos de los servidores de correos electrónicos. Dropbox puede ser muy útil en esas ocasiones que quieres compartir este tipo de archivos. Lo que tienes que hacer es irte a tu carpeta Dropbox y buscar el archivo que deseas compartir y una vez encontrado has clic de la derecha sobre el archivo y selecciona la opción “Share Dropbox Link”. Una vez seleccionada esta opción se copiara una URL en tu clipboard que puedes utilizar en un email o cualquier otra manera que desees utilizar para compartir el link desde donde se podrán bajar el archivo que deseas compartir. Lo mejor de todo es que la persona con la que quieres compartir el archivo no necesita tener instalado Dropbox para tener acceso al link y descargar el archivo.

Comparte toda una carpeta

En el punto anterior mencione de como compartir un solo archivo pesado utilizando Dropbox y ahora vamos a hablar de cómo compartir toda una carpeta con Dropbox. Supongamos que quieres compartir una carpeta con usuarios con diferentes dispositivos como Windows y iPads, Windows y Macs, etc en esta ocasión va a ser necesario que todos se registren para obtener una cuenta gratis de Dropbox, no será necesario instalar Dropbox pero si registrarse ya que es posible tener acceso a Dropbox utilizando el navegador de tu dispositivo. Para compartir la carpeta vete a la carpeta de Dropbox y dale clic derecho a una carpeta, inmediatamente te aparecerá un menú y tendrás que seleccionar “Share This Folder”. Tu navegador se abrirá en Dropbox.com y abra una ventana en la que necesitas especificar los correos de aquellas personas con las que quieres compartir la carpeta además de un corto mensaje. Después de esto el grupo de personas que seleccionaste podrán agregar, borrar y editar archivos dentro de la carpeta compartida además de que los cambios serán sincronizados.

Sincronización de configuraciones de aplicaciones

Sé que este truco es posible entre dispositivos Apple pero no sé si es posible hacer lo mismo con Android. Este truco sirve para aquellos que tiene la misma app instalada en diferentes dispositivos de Apple, como una Mac y una iPad, y que desean que la configuración de las aplicaciones este sincronizadas y de esta forma nunca notaras la diferencia al usar un dispositivo o el otro. Para lograr esta sincronización es necesario guardar las preferencias de la aplicación en Dropbox y cuando hagas cambios en un dispositivo estos cambios se reflejaran en el otro. Es importante mencionar que no todas las aplicaciones te dejan guardar las preferencias en Dropbox pero esta opción se está haciendo popular y muchas aplicaciones ahora te permiten guardar las preferencias en Dropbox.

Recupera archivos borrados o versiones pasadas de algún archivo en Dropbox

Muchos de nosotros hemos borrado accidentalmente archivos del folder de Dropbox o incluso guardado algún archivo del cual nos arrepentimos de los cambios y quisiéramos regresar a la versión del archivo antes de los cambios. La buena noticia es que Dropbox guarda versiones antiguas de tus archivos por 30 días lo que te permite obtener una de esas versiones de ser necesario.

Para ver las versiones anteriores de un archivo has clic de la derecha en la carpeta de Dropbox y después selecciona “View Previous Versions”. Ahí te aparecerá una lista en orden cronológico con las versiones anteriores de algún archivo en específico además de información acerca del tamaño del archivo y que usuario modifico el archivo. Cuando encuentres la versión que buscabas, selecciónala y dale clic a “Restore”

Recuperar un archivo que hayas borrado es aún más sencillo. Abre tu folder desde la página de Dropbox y dale clic al icono de basura a la izquierda de la barra de búsquedas. Los archivos y carpetas borradas se muestran en color gris, para recuperar algún archivo simplemente selecciona el archivo que deseas recuperar y haz clic en “Restore”

Recolecta fotos para después compartirlas

Si vas a un evento con tus amigos y todos toman fotos que después quieren compartir, puedes usar Dropbox para recolectar todas las fotos y después compartirlas. Simplemente usa el servicio de “Send to Dropbox” donde puedes crear una dirección de correo a donde tus amigos pueden mandar las fotos y una vez recolectadas las fotos es posible compartir el link para compartir el álbum.